۱۲
تیر

غرفه سازی

نحوه غرفه سازی:
امروزه غرفه سازی نیز دستخوش تغییرات متعددی از جمله ورود متریالهای جدید شده است. به عنوان مثال در غرفه نمایشگاهی می توان از کفپوشهای آماده ام دی اف و پارکت استفاده کرد، بدون هیچگونه محدودیتی اجرا نمود. از آنجایی که مدت زمان غرفه سازی محدود است شرکت های غرفه ساز باید با برنامه ریزی دقیق و حساب شده فرآیند غرفه سازی را آغاز کنند. چرا که هر گونه تاخیر در اجرای غرفه سازی، منجر به عواقب جبران ناپذیری خواهد شد. غرفه سازی باید قبل از شروع مدت زمان تعیین شده در کارگاه غرفه ساز صورت بگیرد، سپس به محل نمایشگاه انتقال داده شده و در آنجا پیاده سازی شود.
البته در برخی موارد نیز غرفه های نمایشگاه با استفاده از سازه های نمایشگاهی تزئین و دکوراسیون می شوند که اصطلاحا به آن غرفه آرایی گفته می شود.در غرفه سازی نمایشگاه، تیم طراح می تواند مسئولیت کنترل کیفیت را بر عهده بگیرد. برای کنترل بهتر فرآیند غرفه سازی می توان با استفاده از برنامه های کنترل پروژه در کمترین زمان، مسیر بحرانی غرفه سازی را تعیین نمود و مشکلات احتمالی را پیش بینی نمود.

مراحل از سفارش طراحی غرفه تا ساخت و تخریب غرفه نمایشگاهی:

  • ارائه پلان زمین غرفه از جانب مشتری
  • اعلام خواسته ها و نیازهای دقیق مشتری طبق فرم سفارش غرفه سازی
  • اعلام بودجه حدودی ازجانب مشتری
  • ارائه پیش فاکتور و اعلام ریز خدمات غرفه سازی توسط پیمانکار
  • ارائه طرح اولیه  پس از تایید پیش فاکتور و اعمال نظرات کارفرما جهت تایید نهایی طرح
  • عقد قرارداد و  اجرای موارد مالی به همراه معرفی نامه
  • اخذ مجوز ساخت توسط پیمانکار و ساخت غرفه
  • تسویه  حساب هزینه ها  و تحویل سفارش

در اینجا برخی از قوانین مربوط جهت غرفه سازی را به اختصار مورد بررسی قرار می دهیم. این قوانین در تمامی نمایشگاه ها به صورت مشترک می باشند:
۱- شما مجاز نمی باشید که در غرفه از ادوات برش و دستگاه های جوس بالاتر از ۵۰ آمپر استفاده نمایید. این قانون به سمت و سویی در حال پیشرفت می باشد که ساخت و ساز در نمایشگاه ها ممنوع گردند و سازه های آهنی پیچ و مهره ای باشند.
۲- طراح غرفه و غرفه سازان اجازه ورود اتومبیل به نمایشگاه را ندارند. این قانون شامل آژانس ها و تمامی خودروهایی که داخلشان وسایل سنگین است نیز می باشد مگر وانت،نیسان و خاور و خودروهای باری
۳- ضایعات حاصل از غرفه سازی در هر مرحله از ساخت غرفه الزاما باید از محل خارج شوند
۴- تخریب غرفه طی مدت ۲۴ الی ۴۸ ساعت پس از نمایشگاه باید انجام شود و تمامی تجهیزات باید از نمایشگاه خارج شوند. لازم به ذکر است برجای گذاری ضایعات در نمایشگاه موجب جریمه نقدی می گردد.
۵- قبل از افتتاحیه نمایشگاه، ورود پیک موتوری به نمایشگاه ممنوع می باشد
۶- طراحی غرفه بایستی برحسب استاندارد انجام شود و در هر مرحله با صلاحدید مدیران طراحی و غرفه آرایی می بایست طرح غرفه تغییر کند.
۷- غرفه ها باید با بنر خام از هم جدا شوند و قابل دیدن نباشند
۸- پول نقد و چک های تضمینی را برای صدور مجوز ساخت و ساز و فراموش نکنید. لازم به ذکر است که در برخی موارد حتی برای تایید طرح شما ناچار به پرداخت مبالغی خواهید شد.
۹- هزینه برق مصرفی غرفه به عهده غرفه سازی و یا مشارکت کننده می باشد
البته این دست از قوانین برای تمامی عزیزان طراح غرفه و غرفه سازی آشنا می باشد چراکه هر روز با آن سروکار دارند.

عوامل موثر و مهم در غرفه سازي و غرفه آرايي نمایشگاهی:

  • انتخاب محل متناسب با محصول و فعاليت شركت در نمایشگاه
  • انتخاب ابعاد و متراژ غرفه بر اساس امكانات، دكوراسيون غرفه نمایشگاهی و بازديد كنندگان
  • طراحي معماری و غرفه آرایی با محصول
  • روش مناسب چيدمان محصولات به ترتيب اهميت
  • طراحی محلی مناسب جهت مذاكره مشتريان به دور از هياهوي نمايشگاه
  • ایجاد سیستم منظم در ارائه خدمات در غرفه
  • ایجاد شرايط لازم و جذاب براي بازديد كنندگان از غرفه نمایشگاهی
  • استفاده از لوگو، نمادها با توجه به نوع فعاليت شركت در غرفه سازي
  • نورپردازی صحیح و هدفمند جهت ارائه خدمات یا محصولات
  • همسانسازی و ایجاد هارمونی دکوراسیون و یونیفورم هماهنگ براي مسئولین غرفه نمایشگاهی
  • بهره گيري از نقطه نظرات  مديران شرکت در طراحي غرفه
  • ایجاد سیستم استاندارد تشريفات و پذيرايي

 قوانین و مقررات فنی غرفه سازی :

غرفه پیش ساخته:  به غرفه ای اطلاق می شود که توسط ستاد اجرایی نمایشگاه ساخته شده و شامل امکانات زیر است غرفه بندی لامپ روشنایی پریز برق دو عدد صندلی و یک عدد میز به ازای هر ۱۲ متر مربع نوشته کتیبه به زبان فارسی یا لاتین می باشد.
غرفه خودساز: غرفه خودساز به غرفه ای اطلاق می شود که توسط مشارکت کننده طراحی  وساخته شود و رعایت قوانین و مقررات ذیل در ساخت ان الزامی می باشد.

شرایط صدور مجوز برای ساخت غرفه های خود ساز:

  • معرفی نماینده تام الاختیار  شرکت پیمانکار ساخت غرفه  به مدیر فنی ستاد اجرایی نمایشگاه جهت هماهنگی در ایام غرفه سازی و تخلیه ی غرفه.
  • غرفه ها می بایست به صورت قطعات آماده به محل سالن انتقال یابد به نحوی که برای ساخت غرفه صرفاً نیازمند مونتاژ باشند.
  • استفاده از ادوات جوشکاری اره کاری و برش داخل فضا ممنوع می باشد در صورت رخ دادن هرگونه حادثه برای پرسنل غرفه‌های خود ساز مسئولیت امر متوجه پیمانکار و رسانه مربوط است.
  • غرفه های خود سازملزم به درج شماره غرفه اعلام شده از سوی ستاد اجرایی به صورت مشخص در تمام وجود غرفه می باشند.